Bước 1: Chuẩn bị thực đơn số
Lập danh sách tên món, giá, mô tả ngắn và ảnh nếu có. Đừng đưa lên menu những món đã ngừng bán. Với trà sữa hoặc cafe, hãy kiểm tra cách thể hiện kích cỡ, topping và ghi chú món.
- Thống nhất tên món dễ đọc
- Kiểm tra giá và tình trạng bán
- Dùng ảnh rõ, nén dung lượng để tải nhanh
Bước 2: Gắn đúng mã với từng bàn
Tạo bàn hoặc khu vực trong hệ thống quản lý; sinh mã QR cho từng bàn thay vì dùng chung một mã nếu ứng dụng hỗ trợ nhận diện bàn. Dùng tên bàn ngắn như B01, B02 để nhân viên dễ đối chiếu.
- Quét QR B01 và kiểm tra tên bàn
- Đổi sang B02 để bảo đảm không nhầm lẫn
- Không để liên kết chứa thông tin quản trị hoặc khóa bí mật
Bước 3: In và đặt QR tại vị trí dễ quét
Bạn có thể in trên thẻ để bàn hoặc sticker. Mã cần đủ tương phản, không bị bóng hoặc cong; đặt ở vị trí khách dễ thấy nhưng khó vô tình quét nhầm bàn khác.
- In thử một mã trước
- Quét trên Android và iPhone
- Kiểm tra khi dùng dữ liệu di động
Bước 4: Kiểm thử một đơn hàng hoàn chỉnh
Nhân viên nên tự đóng vai khách, quét QR, chọn món, thêm ghi chú và gửi đơn. Kiểm tra ngay trên màn hình quản lý, sau đó xác nhận trạng thái để chắc chắn không nhầm bàn.
- Thử nhiều thiết bị cùng lúc
- Thử mất mạng trước/sau khi gửi
- Kiểm tra nút gửi không tạo đơn trùng
Khi thay đổi tên miền
Nếu đổi website đặt món, QR cũ có thể vẫn trỏ tới địa chỉ cũ. Giữ chuyển hướng tương thích nếu có thể và kiểm tra tham số bàn, đường dẫn, mã truy cập trước khi thay toàn bộ bản in.